实践家知识管理集团DISC认证讲师

  • 擅长领域:
  • 主讲课程:
    行动学习系统: 《行动学习促动师训练》 《基于行动学习的目标与计划管理》 《基于行动学习的高效会议》 《基于行动学习的高效沟通与团队协作》 《基于行动学习的PDCA循环》 《基于行动学习的管理痛点挖掘工作坊》 《行动学习工作坊中的促动技术》 《基于行动学习的跨部门沟通问题解决》 《……
  • 邀请费用:
    25000元/天(参考价格)
高效会议管理培训课程大纲

2019-12-19 更新 4次浏览

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  • 所属领域
    通用管理 > 管理技能
  • 适合行业
    银行证券行业 建筑地产行业 通信行业 保险行业 其他
  • 课程背景
    一夫当关的英雄时代早已经过去,我们必须与他人愉快合作方能顺利成事,会议是团队合作最常用的沟通协调方式,几乎90%以上的重大决策都是通过会议决定的。 所有对管理者的研究都表明,哪怕是级别比较低的管理者,每天都有一半以上的时间是和其他人在一起的,也就是说在参加某种形式的“会议”。即使谈话对象只有一个人,也算是开会。高效管理者都知道,任何会议都是要么富有成效,要么浪费时间,二者必居其一。 调查显示:在浪费时间的事情列表上,会议总居于首位。要么是我们在浪费别人的时间,组织了很多无效的会议;要么就是别人在浪费我们的时间,参加了很多无聊的会议。 “高效会议管理”行动学习工作坊通过管理者促动技术的学习和掌握,可以有效促进与会者聚焦真实问题,展开有步骤、有架构的讨论,促进人们共享信息、达成共识,并能现场形成决议和承诺,且在会后自发执行。有效破解会而不议,议而不决,决而不行,行而不果的现象。
  • 课程目标
    运用“ORID聚焦式会话法”对组织当前的会议现状梳理,聚焦亟需改善的点; 运用“团队共创法”共识出低效会议的核心原因; 运用“世界咖啡法”针对低效会议的核心原因进行研讨,形成解决的策略; 运用“ORID聚焦式会话法”设计并输出不同场景的会议设计流程方案; 学习并掌握3种促动技术应用于高效会议及问题解决; 促进参与者之间的情感连接、智慧碰撞,提升团队协作力。
  • 课程时长
    两天
  • 适合对象
    管理层、培训师、HR、会议主持人
  • 课程大纲

    一、当前组织会议现状交流

    当前组织会议现状的交流:

    1、会议的现实状况是怎样的?

    你经常参加的会议有哪些?通常作为什么身份参加? 

    哪些是必须参加的?哪些是可以不用参加的?

    分享一个近期参与过的令你印象深刻的会议?

    你经常组织的会议有哪些?

    哪些会议是必须召开的?有哪些会议是可以不必召开的?

    2、参加/组织会议的心情及经历?

    以往在参加会议时的心情是怎样的?为什么?

    你认为在参加会议中应让与会者体验什么样的心情?

    在你组织的会议中你的心情是怎样的?与会者呢?你认为他们应该经历怎样的情绪体验呢?

    分享一个你参与过或组织过令你感觉良好并且很成功的会议经历?再分享一个感觉糟糕并且很失败的会议经历?

    3、关于会议的思考及启发?

    一次成功的会议对个人、团队、组织的意义和价值是什么?

    一次失败的会议对个人、团队、组织的损失和伤害是什么?

    当前在我们的组织中你所参与/组织的会议中值得肯定的地方是什么?做的还不够尽如人意的地方是什么? 

    4、会议改善的决定是什么?

    经过以上信息的共享和交流,当前的会议亟需改善的是什么?

    二、共识低效会议的原因 共创、共识“低效会议的原因”

    聚焦问题:低效会议的原因是什么?

    头脑风暴:导致低效会议的可能原因

    分类排列:将头脑风暴获得的想法进行分类别整理

    提取中心词:将每列整理后的想法提取中心词

    图示化赋予意义:用靶心图呈现各中心词之间的关系

    三、低效会议原因解决研讨 针对团队共识出的低效会议的核心原因进行解决研讨

    原因分析:分析导致问题产生背后的原因

    建议应对:运用头脑风暴法激发创意

    智慧连接:小蜜蜂异花授粉、旅行采蜜

    成果共创:筛选问题解决的金点子

    四、高效会议设计 ORID聚焦式会话法介绍

    ORID聚焦式会话法如何应用于会议设计

    运用ORID设计一个××会议流程

    小组皇牌天下网址多少及反馈

    五、回顾总结 O数据层面:两天的学习哪些地方令你印象深刻?

    R体验层面:经历了怎样的情绪体验?

    I理解层面:最大的启发和感悟是什么?

    D决定层面:培训结束后可以立刻应用到工作中的是什么?


    课程标签:通用管理,管理技能

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